CONDITIONS GENERALES DE NOS SEJOURS LINGUISTIQUES ET SPORTIFS TENNIS GOLF EQUITATION

MODALITES D'INSCRIPTION
Toute inscription aux séjours linguistiques et sportifs OSE en Angleterre, doit être accompagnée d'un versement comprenant l'acompte de 600 €. L'adhésion à l'association est comprise dans le prix du séjour.

Le paiement du séjour peut se faire en  une seule fois en envoyant le bulletin d'inscription.
Vous pouvez bénéficier de réductions exceptionnelles de 100 à 250 € si votre règlement se fait dans sa totalité avant le 30 novembre, le 25 décembre ou le 15 janvier https://www.sejoursose.fr/details-dates-tarifs-formules+ete+2024+au+depart+de+bordeaux+ou+de+paris-54.html

Le solde peut également être payé en deux versements à effectuer de façon échelonnée avant le 5 mai et avant le 5 juin.
Il est aussi possible de régler votre séjour linguistique et sportif en plusieurs versements (merci de nous contacter). Le détail vous sera communiqué dès réception de votre bulletin d'inscription.
Si l'inscription est postérieure à ces dates, le paiement comportera la totalité des sommes ayant dû  être réglées à cette date.

PARTICIPATION AUX FRAIS
Les séjours linguistiques et sportifs O.S.E sont déclarés auprès de la direction régionale de la Jeunesse et des Sports.
Vous pouvez bénéficier de participation de votre Comité d'Entreprise si ce dernier le propose. Si c'est le cas, envoyez nous vos formulaires à compléter afin d'obtenir ces participations financières.
Les chèques vacances sont acceptés.

DESISTEMENT
L'annulation d'une inscription aux séjours linguistiques et sportifs O.S.E doit être formulée par lettre recommandée avec accusé de réception.
- Si l'annulation intervient plus de 30 jours avant le départ, 10% du prix du séjour seront retenus, s'y ajouteront éventuellement les frais engagés pour les transports aériens ou ferroviaires.
- Si l'annulation intervient entre 30 et 15 jours avant le départ, 50% du prix du séjour seront retenus, s'y ajouteront éventuellement les frais engagés pour les transports aériens ou ferroviaires.
- Si l'annulation intervient entre 14 jours et 24 heures avant le départ, 80% du prix du séjour seront retenus, s'y ajouteront éventuellement les frais engagés pour les transports aériens ou ferroviaires.
- Si l'annulation intervient moins de 24 heures avant le départ, la totalité du prix du séjour sera retenue.
Tout séjour commencé est intégralement dû.

ASSURANCE ANNULATION
En souscrivant l'assurance annulation de 39 € au moment de l'inscription à nos séjours linguistiques et sportifs en Angleterre, le participant est couvert pour les cas de force majeure (maladie, accident de l'intéressé ou l'un de ses ascendants, décès d'un proche, report imprévu d'examen, ...).
Elle ne couvre pas les frais entrainés par un renvoi, les absences du stagiaire au départ, l'absence de son passeport, la non validité de son passeport.
Le participant est garanti contre les obligations financières mentionnées au paragraphe  "DESISTEMENT".

ANNULATION
Si le nombre d'inscrits à un de nos séjours linguistiques et sportifs est insuffisant, le choix est donné à l'adhérent, entre l'inscription à un autre de nos séjours, à une autre formule, aux remboursements des sommes versées ou récupérer un avoir pour une autre occasion.

ASSURANCES
Elles sont contactées pour chaque participant à nos séjours linguistiques en Angleterre avec tennis, golf, équitation avec cours d'anglais.
Europ Assistance est notre partenaire privilégié.
Une responsabilité civile personnelle est demandée pour chaque participant.

DISCIPLINE
Nous comptons sur tous les participants à nos séjours linguistiques et sportifs pour se comporter en bons représentants de leur pays en toutes situations, en tous lieux, notamment auprès de la famille d'accueil. 
Il est important aussi de faire preuve aussi d'un bon état d'esprit au sein du groupe.
En dehors des sorties organisées par O.S.E, le jeune doit rester dans sa famille d'accueil dès 20 heures ou 21 heures pour les plus de 15 ans uniquement s'ils ont reçu l'autorisation écrite sur leur bulletin d'inscription.
Le non respect de cette consigne n'engagerait pas la responsabilité de l'association O.S.E.
Toute transgression aux règles suivantes (refus de participer au cours ou aux activités, mauvaise conduite, vol, non respect des autorisations parentales,...) dégageront O.S.E de toute responsabilité et conduiront notre association au renvoi immédiat de l'enfant.
Le retour d'Angleterre en France se fera aux frais des parents :
- Si ceux-ci décident que leur enfant rentre seul (si possible en fonction de l'âge et des compagnies aériennes ou ferroviaires), le voyage se fera sous leur entière responsabilité un mail précisant leur choix.
- S'ils désirent un accompagnateur, les frais de transport aller-retour seront à leur charge (y compris les frais supplémentaires : repas, téléphone, frais de justice,...).
La totalité de ces frais sera à régler dès leur arrivée, auprès de l'accompagnateur.

FAMILLE D'ACCUEIL
- Dans le cadre de circonstances exceptionnelles, O.S.E se réserve le droit de changer la famille d'accueil de manière à assurer à chaque participant de ses séjours linguistiques et sportifs le déroulement de son séjour dans les meilleures conditions.
- Prévoir un adaptateur électrique pour les prises anglaises.

DIVERS
PASSEPORT OBLIGATOIRE
Les participants à nos séjours linguistiques et sportifs tennis, golf et équitation doivent être obligatoirement être munis de leur passeport (vérifier sa validité, les délais d'obtention étant assez longs) et d'une autorisation de sortie de territoire.

En aucun cas O.S.E ne peut être tenu responsable d'accidents causés par les compagnies de transport dûs aux grèves, aux intempéries, ... (auquel cas les frais supplémentaires en découlant seraient à la charge des participants).
L'association O.S.E peut à tout moment modifier les itinéraires, les horaires et les dates, ou les moyens de transport dans l'intérêt général du groupe.

ARGENT DE POCHE
Il est fonction des habitudes de chacun.
Il est important de l'avoir au maximum en monnaie locale. Il est bien entendu possible de changer sur place.
Certains participants à nos séjours linguistiques et sportifs pouvant émettre le désir ou avoir besoin de prendre les transports locaux, il est nécessaire d'en tenir compte dans leur budget (£19 par semaine : bus illimité)
Les transferts au golf ou à l'équitation sont accompagnés et sont compris dans le prix du séjour. Le tennis se trouvant près des salles des cours d'anglais, les participants s'y rendent à pied.
Les transports pour les excursions à Londres en train et à Canterbury en bus sont également compris dans le prix du séjour.

LIAISON AVEC LES PARENTS
- Les parents auront l'avantage de pouvoir contacter l'encadrement français présent sur place, en cas de besoin, durant tout le séjour.  
- Les parents recevront également les renseignements concernant le voyage (horaires, dates, coordonnées de l'accompagnateur, trousseau,...), deux semaines avant le départ.